Monotone Invest är personuppgiftsbiträde för MyDogCare (Tjänsten) och Monotone Invest har ansvaret för de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna i och kring Tjänsten. Det innebär att vi i Tjänsten ska se till att det finns den säkerhet som behövs så som krypterad lagring, behörighetsstyrning, möjlighet att kunna göra registerutdrag och radera personuppgifter. När det inte finns funktioner i Tjänsten för att hantera personuppgifterna har vi interna rutiner för detta. De åtgärder som Monotone Invest vidtar beskrivs närmare nedan.
All datakommunikation sker med Secure Sockets Layer (SSL). För att få tillgång till Tjänsten krävs inloggning med användarnamn och lösenord.
Tjänsten driftas på servrar i datahallar som övervakas dygnet runt och det finns alltid personal tillgänglig. Lagringen av data sker inom EU med full redundans och backuper tas flera gånger om dagen.
Endast ett fåtal nyckelpersoner känner till hur säkerhetssystemet är uppbyggt och all personal är bunden av ett sekretessavtal som förhindrar spridning av data, information, samt kundens eller användarens personuppgifter. Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna och behörigheten tilldelas av ledningsgruppen för Monotone Invest.
Tjänsten övervakas kontinuerligt och automatiskt och våra drifttekniker får omgående larm om någon incident skulle inträffa.