Specifikation över behandling av personuppgifter

Version: 2018:1Senast ändrad: 2018-05-20

1.Kontaktuppgifter

Monotone Invest AB
Org.nr. 559001-9351

Företrädare och dataskyddsombud:
Andreas Friberg
andreas@ljsystem.se

2.Instruktioner

2.1Ändamålen med behandlingen

• Fullgöra sina skyldigheter enligt Avtalet, Allmänna bestämmelser Molntjänster och Särskilda bestämmelser vid behandling av personuppgifter i samband med Molntjänster.
• Fullgöra Personuppgiftsbiträdets skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning som är tillämpliga för Personuppgiftsbiträdet i dennes egenskap av personuppgiftsbiträde vid Personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter enligt Avtalet, Allmänna bestämmelser Molntjänster och detta Biträdesavtal.

2.2Kategorier av personuppgifter

Vilka kategorier av och vilka personuppgifter som ska behandlas varierar beroende på vilka funktioner som används av den Personuppgiftsansvarige och vilka uppgifter som den Personuppgiftsansvarige väljer att lämna.

Funktion	Kategori av uppgifter	Personuppgifter
Beställning / användning av MyDogCare	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn E-post Telefon
	Företagsuppgifter	Företagsnamn / Förskolans namn Adress Postnummer Ort E-post Hemsida Öppettider
Anmälan till utbildning	Företagsuppgifter	Företagsnamn Adress Postnummer Ort E-post för fakturering
	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn E-post Specialkost
	Kursuppgifter	Kursnamn Datum Plats
Kontakt via e-post	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn Telefonnummer
	Företagsuppgifter	Kundnummer Företagsnamn E-post
	Ärendeuppgifter	Meddelande i löptext (Innehåller de personuppgifter avsändaren valt att skriva)
Kontakt via telefon	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn Telefonnummer
	Företagsuppgifter	Kundnummer Företagsnamn E-post
	Ärendeuppgifter	Samtalet i en ljudfil (Innehåller de personuppgifter som nämns under samtalet)
Personal	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn Telefonnummer
	Inloggningsuppgifter	E-post Lösenord
Hundägare	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn Telefonnummer
	Inloggningsuppgifter	E-post Lösenord
	Särskilda uppgifter	Datum då kontot skapades Datum för senaste inloggning
	Alternativ kontakt	Namn Telefonnummer
Blogg / aktuellt	Inlägg	Brödtext (Fritext som kan innehålla personuppgifter) Bifogade filer (Filerna kan innehålla personuppgifter) Bild
Kommentarer	Hundägarens namn Personals namn Kommentar
Närvaro	Schema	Starttid Sluttid Ledighet
	Närvaro	Kommentar / notering Namn på hundägare som hämtar
Meddelanden	Mottagare	Hundägarens namn Personals namn Barns namn
	Meddelande	Meddelandetext (Fritext som kan innehålla personuppgifter) Bifogade filer (Filerna kan innehålla personuppgifter)
Köhantering	Hundägare	Förnamn Efternamn E-mail Mobil Adress Postnr Ort
	Anmälan	Datum och tid Önskat startdatum Meddelande Tildelad plats Startdatum

2.3Kategorier av registrerade

• Den Personuppgiftsansvariges anställda, hundägare samt andra kategorier av registrerade vars personuppgifter som den Personuppgiftsansvarige beslutar.

2.4Behandlingsaktiviteter

• Organisering, strukturering, lagring och insamling av personuppgifterna i form av filimport.
• Överföring av personuppgifterna för att fullgöra Personuppgiftsbiträdets skyldigheter i enlighet med punkt 3.6 i Särskilda bestämmelser vid behandling av personuppgifter i samband med Molntjänster.
• Bearbetning eller ändring, kopiering, justering eller sammanförande och radering av personuppgifterna för att på begäran av den Personuppgiftsansvarige fullgöra Personuppgiftsbiträdets skyldigheter enligt punkt 3.1.3 i Särskilda bestämmelser vid behandling av personuppgifter i samband med Molntjänster.

2.5Plats för behandlingen

Sverige, Tyskland

3.Säkerhetsåtgärder

Personuppgifterna lagras i datahallar inom EU med full redundans i alla led. All trafik till och från systemen sker över krypterade förbindelser med högsta nivån av säkerhetscertifikat.
Säkerhetstester sker kontinuerligt och automatiskt för att kontrollera efterlevnaden av säkerheten. Personuppgiftsbiträdet har implementerat tillräckliga processer och rutiner för behandlingen av personuppgifter. Fullständig information angående implementerade organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder finns tillgängliga på https://mydogcareapp.se/om/integritet-och-sakerhet/

4.På förhand godkända underbiträden

Leverantören har rätt att använda följande underbiträden för att behandla personuppgifter inom ramen för Biträdesavtalet:

Namn	Plats för behandlingen (land)	Funktion
Amazon Web Services EMEA SARL, Sverige filial	Tyskland	Driftleverantör för systemet